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辦公室行政管理精細化的思路與對策

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辦公室行政管理精細化的思路與對策

作者:戴靜

來源:《企業文化》2018年第18期

摘要:隨著我國社會經濟的快速發展,各企業之間的競爭壓力逐漸增加,企業要想在這樣的環境中生存和發展,注重自身的管理是非常有必要的,企業有必要對各個部門提出一定的管理要求。辦公室行政管理作為一個企業的核心部門,必須發揮出辦公室的樞紐作用,逐步實現辦公室行政管理精細化,這是適應當前社會主義市場經濟高速發展的必然途徑。本文主要對辦公室行政管理精細化的思路與對策進行了分析和探討。

關鍵詞:辦公室;行政管理;精細化;思路

目前很多企業在發展過程中都沒有重視辦公室行政管理,導致企業的整體管理水平比較低下,其中管理不明確,管理缺乏科學量化是存在最主要的問題。實現辦公室行政管理精細化是明確管理目標,對工作流程進行量化的重要途徑。精細化管理是一種特殊的管理模式,是目前企業管理的一個重要趨勢,精細化管理主要是以實現科學管理為目標,對提升企業管理效率和質量有積極的促進作用。

一、辦公室行政管理的現實意義

在企業的發展過程中,行政部門扮演著非常重要的角色,企業的日常管理工作都離不開行政管理部門,所以行政管理部門在企業中是一個綜合性的管理部門。在現代社會的發展過程中,企業要想得到發展就必須做好辦公行政管理工作,這對促進企業健康發展和提升企業經濟效益有積極的促進作用。在傳統的企業管理中,辦公室行政管理并沒有受到更多的重視,這與新形勢的需求是不適應的,怎樣更好推進企業的發展是需要積極思考的問題。對辦公室行政管理工作實現精細化可以讓企業各個部門的工作銜接更加順暢最大限度提高企業內部辦事效率,這是辦公室行政管理的重要實際意義。

二、辦公室行政精細化的思路

(一)采用量化和細化方式管理

在目前的企業管理中,辦公室行政管理一直處在一個模糊的狀態,相關的工作無法得到有效的落實,最突出的就是企業在進行辦公室行政管理的時候只注重對管理者能力的要求與提升,忽視了對行政工作的細化和量化。行政工作是最復雜和繁瑣的,要想實現辦公室行政管理工作的精細化,當前的辦公室行政管理方式必須得到轉變。采取細化和量化的方式管理主要是將工作的內容根據種類明確劃分,讓領導和企業管理者能更直觀的看到工作的核心部分,從而作出更準確的決定,促進企業的長遠發展。

(二)加入標準化流程化的理念

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