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實現辦公室行政管理精細化的思路與對策

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實現辦公室行政管理精細化的思路與對策

作者:周陽

來源:《現代企業文化·理論版》2017年第01期

中圖分類號:F272.9 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)01-000-01

摘要隨著經濟建設的飛速發展,各大企業的管理水平也越來越高,科學的管理理念已經滲透到辦公室行政管理思維當中,而精細化管理手段及方式將是未來企業發展的方向和目標,尤其是一個企業的行政管理,更是責任重大,不可忽視,只有實現辦公室行政管理的精細化,才能提高管理水平、增強企業競爭力、降低企業成本,為企業的可持續性發展創造先機和條件。本文從實現辦公室行政管理精細化的思路入手,對其相應的對策提出了自己的見解和想法。

關鍵詞實現辦公室行政管理精細化思路對策

所謂精細化管理,就是在進行科學管理的基礎上,管理手段和方法更加的精、嚴、細、準,對企業的各項分工更加的明確和具體,是對常規的科學管理模式的一種深化,更是實現企業管理規范化、標準化、科學化的前提和基礎,推動辦公室行政管理的精細化程度也就是在推動企業的現代化進程。

一、管理精細化的思路

(一)管理項目的精細化

要進行辦公室行政管理的精細化就必須把辦公室的一系列工程進行科學、合理的細化和分工,使各個管理項目和任務變得有人負責、有人監督、有人管理,因為傳統的辦公室行政管理模式都是以自我為中心,管理沒有連續性,辦公室職能效益發揮不出來,而精細化管理就是要在科學化的基礎上加強行政人員的責任心,提高辦公室行政管理的工作效率,為企業的更快發展服務。

(二)管理理念的精細化

在我國先進的企業中,通常最先實行標準化、精細化管理的往往是生產車間,而對辦公室行政部門來說,實現精細化的管理方式也具有同等的重要性,所以作為企業管理人員必須要從管理理念上認同行政精細化管理的作用,對辦公室工作進行分解與調度,實現標準化理念在辦公室行政管理中的滲透,保證精細化管理的順利實施。

(三)團隊合作意識的精細化

常言說的好:雙拳難敵四手,這也進一步說明了團隊協作意識的重要性,而在辦公室行政管理工作中,單憑一個人的力量也是很難勝任的,只有成員之間相互協調、相互合作、相互支

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