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淺談如何實現辦公室行政管理工作的精細化

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淺談如何實現辦公室行政管理工作的精細化作者:唐曉波王銳

來源:《辦公室業務》2017年第08期

【摘要】本文圍繞如何實現辦公室行政管理工作的精細化,分別從概念、優勢和舉措三方面進行全方位的闡述和解析,希望可以給我國眾多處于瓶頸期的企業和公司后期的發展提供具有一定方向性的意見和建議。

【關鍵詞】辦公室;行政管理工作;精細化;創新舉措

眾所周知,細節決定成敗。這句話恰如其分地指出了精細化管理對于企業發展的重大意義和深遠影響。隨著改革開放的不斷深入,市場經濟高度繁榮的背后,不可避免地因為經濟成分的多元化和多層次表現而具有復雜性,這促使現代社會各個企業去積極扭轉傳統粗放型的發展模式和競爭觀,并應該日趨意識到細節競爭的重要性。所謂的細節競爭,就是廣義上的精細化管理,如何在辦公室行政管理工作中實現精細化管理,這主要體現在思想層面、制度層面和文化層面。

一、企業行政管理工作精細化的概念

如何實現辦公室行政管理工作的精細化,首先需要明確認識何為精細化。精細化,顧名思義,就是以精確組織方式、細致的服務手段、深入的管理模式和規范科學的評價體系為主要構成部分的一種新型企業管理形式。深入淺出地說,精細化管理,就是意在強調細致的計劃、規范的組織、深入的領導和精確的控制力,這是實現企業創新發展內涵的必經之路。

二、辦公室行政管理部門精細化的必要性

黨的十八大系列講話精神,已經明確指出堅持以人為本、樹立全面、協調、可持續的科學發展觀的緊迫性、必需性和創新性。而作為實現科學發展觀的核心內容,如何在最短時間內改變我國傳統經濟發展“計劃”的沉珂頑疾,加快轉變經濟增長方式顯得尤為重要。這就要求企業走低投入、低消耗、低排放、高效益的“三低一高”的發展道路。而現代企業之中,專業崗位的層層疊加和細致分類,以及復合型人才數量與日俱增,迫切要求實現精細化的管理,從而高度整合社會有效資源,實現經營目標最優化,并實現最大化執行效率。

(一)個人發展的需要。實現企業辦公室行政管理工作的精細化,同樣有助于提升員工的自身修養和品格發展,時代在發展,而優勝劣汰的生存規則適用于職場競爭,員工只有不斷為企業帶來可觀的效益,才會為企業所需和時代所需。

(二)企業發展需要。企業行政管理是企業發展的根基,這類似于上層建筑和經濟基礎之間的關系,是一種依存度較高的唇齒關系。而企業行政管理所具有的繁瑣性、參謀性、服務

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