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實現辦公室行政管理精細化的思路與對策

實現辦公室行政管理精細化的思路與對策精細化管理是提升辦公室行政管理水平的有效途徑,梳理辦公室行政管理精細化的思路,繼而提出如何做好辦公室行政管理的精細化。

一、辦公室行政管理精細化思路,是現代管理的方向,推行辦公室行政管理精細化,要從以下幾個方面著手進行。

1、進行管理科目的細化與量化長期以來,我們的辦公室管理都是模糊化管理,在以往經驗的基礎上,加上管理者的“個人發揮”,而對于管理的實效以及管理的延續性,卻沒有保障。要實行辦公室有效管理,就必須改變這種模糊的管理方式,用細化與量化的工作方式來真正實現辦公室行政管理的精細化。所謂細化就是將一項工作或任務,按照一定的邏輯性,細分成若干部分,從而有利于領導者對工作進行整體考慮,又能掌握每個局部與細節。特別是可以通過細化,分解工作任務,從而有利于建立和改進工作流程,繼而實現各個環節的時間控制,提高工作管理水平。而進行量化,就是要對工作的各個環節,進行工作量測量,從而改任務安排為工作的量化安排,實現工作效率的提升。

2、在行政辦公室管理中,流程化同樣具有廣闊的運用之處。應用流程化理念,就是要學會對工作任務進行分解,再根據工作任務的自然發展階段,實現對工作任務的順序銜接。而標準化則是要在辦公室行政管理工作中,在流程化管理的基礎上,對管理工作進行合理梳理,建立各項管理工作的標準,比如如何做才是對的,做到什么程度才是高質量的完成工作,以及在什么時間之內完成工作才算是合格或是優秀。引入流程化與標準化理念,是提升辦公室行政管理工作效率的保障。

3、強化協同化與經濟化的意識辦公室行政管理工作,不是一個人單獨就能完成的,而是需要各部門、各環節以及所有成員間協同合作才能實現的。以文件簽收為例,從收文到辦理再到存檔,文件的傳遞要經過多個環節,沒有彼此間的協同,難以完成此項工作,因此,必須樹立協同化意識。與此同時,要有經濟化意識,以最少的消耗,去獲得盡可能多的產出。

二、辦公室行政管理精細化對策行政管理精細化,不僅是工作方式的轉變,更是管理思想的改變,需要管理人員在日常工作中不斷提高自我要求,根據精細化要求,改變工作理念與方式,實現行政管理工作的精細化。

1、建設精細化管理,要努力用“制度化、流程化、規范化”全面提升辦公室精細化管理的品質,要建立“公文處理、會務、接待、值

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