當前位置:文檔之家 > 推進辦公室行政管理精細化提高工作效率

推進辦公室行政管理精細化提高工作效率

推進辦公室行政管理精細化提高工作效率

一、辦公室行政管理精細化的概念

行政管理及其有效性主要以科學、效率、效果、效益為基本著眼點,立足于改革和創新,重在實效。它涵蓋著不同的層面,涉及到方方面面,是當前我國整個改革進程中日益引起人們關注的熱點,也是改革總體推進中一個至為重要的環節。精細化行政管理是在行政管理系統的基礎上提出了科學管理手段,強調以科學管理為基礎,實現行政管理管理的高效化和精細化,既能夠有效的降低行政管理成本,又很大程度上優化行政管理質量。精細化管理是加強管理、提升效率的必經之路。

二、辦公室行政管理精細化的內容與要求

要想推進辦公室工作科學化、精細化的管理,抓好以下五個方面的工作:

1、要定崗定責,權責對等。要按照“定崗、定責、定標準”的要求,健全辦公室工作的責任體系。所謂“定崗”,就是要根據辦公室工作職能和流程,科學設置工作崗位。所謂“定責”,就是要明確界定崗位職責,確定工作銜接的節點和程序,做到分工明確、各司其職、協調配合。所謂“定標準”,就是要按照局部功能最優化、整體功能最大化的要求,將各項管理標準具體分解到每一個工作崗位,形成崗位工作規范。在優化流程的前提下建立健全體系,從機制上保證權責一致,是推行辦公室工作科學化、精細化管理的重點。

2、優化流程,保障有序運作。建立科學簡約、清晰明了的工作流程,是推進辦公室工作科學化、精細化管理的前提。要借鑒現代管理理論,健全和優化辦公室各項工作流程。要根據辦公室職能,建立信息調研,使各項工作均依流程運行。在流程設計中要做到目標明確,環節清晰,努力實現各環節間的“無縫銜接”,有機配合,信息共享,既相互促進又相互制約,既提高效率又減少出錯率。

3、實行考核評議,提高績效。要合理確定考核標準。對那些程序性、易于量化的工作,盡可能設計量化指標;對那些非程序性、主觀因素較強的工作,設計必要的定性評價的指標。要采取科學的考核方法。充分運用行政管理信息系統,自動選取并生成相關工作指標。對一些難以量化的指標,輔之以必要的人工方式,人機結合,提高考核效率。堅持綜合考核和分類考核相結合,通過綜合考核對辦公室整體職能發揮情況進行全面評價,通過分類考核對辦公室重點工作進行單項評價。

4、完善制度,夯實基礎。要健全從政務服務到事務管理,從外部協調到內部運轉

    久久综合久久第八色,欧美成本人视频免费播放,人人妻人人做人人爽夜欢视频_首页