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辦公室行政管理精細化方案

辦公室管理精細化方案

辦公室精細化管理就就是以科學管理為基礎,以精、準、細、嚴為特征,致力于提高管理水平、降低管理成本,提升管理效率的一種管理方式。

一、辦公室管理精細化的內容與要求

推進辦公室工作科學化、精細化的管理,需做好以下方面的工作:

1、定崗定責,權責對等。按照“定崗、定責、定標準”的要求,健全辦公室工作的責任體系。根據辦公室工作職能與流程,科學設置工作崗位。明確界定崗位職責,確定工作銜接的節點與程序,做到分工明確、各司其職、協調配合。按照局部功能最優化、整體功能最大化的要求,將各項管理標準具體分解到每一個工作崗位,形成崗位工作規范。

2、優化流程,保障有序運作。建立科學簡約、清晰明了的工作流程,就是推進辦公室工作科學化、精細化管理的前提。要借鑒現代管理理論,健全與優化辦公室各項工作流程。要根據辦公室職能,建立信息調研,使各項工作均依流程運行。在流程設計中要做到目標明確,環節清晰,努力實現各環節間的“無縫銜接”,有機配合,信息共享,既相互促進又相互制約,既提高效率又減少出錯率。

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