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簡析辦公室行政管理精細化思路

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簡析辦公室行政管理精細化思路

作者:曹琳潔

來源:《管理觀察》2017年第32期

摘要:實現辦公室行政管理精細化,實際上就是一種全新的企業管理模式,它的目的在于全面提升辦公室行政管理工作水平,實現辦公室行政管理的精細化,才能夠有效提高辦公室行政管理的質量。精細化的管理原則是強調將工作具體化,本文通過分析當前辦公室行政管理精細化思路,指出辦公室行政精細化的實現對策,為今后的辦公室行政管理工作提供參考。

關鍵詞:辦公室行政管理精細化管理制度

中圖分類號:F272.9 文獻標識碼:A

對于如何實現辦公室行政管理的精細化,是所有企業管理人員非常重視的問題之一,它代表企業管理工作的新方向和新趨勢,科學合理的對企業進行規范化的管理,并且具體實施在工作中,有利于企業節省成本,提高管理成效。那么行政管理的傳統基本組織架構是什么樣的呢,如何在傳統的組織架構上進行精細化再分呢,讓我們通過圖1來進行具體的解析。

通過對上圖的大概可分析,可見傳統的行政組織架構是粗劣的,進而從以下幾個方面來進行辦公室的精細化管理的思路分析。

1 辦公室行政精細化管理中存在哪些問題

1.1管理者的管理意識不強

確保精細化管理得以實現的基本條件是企業的管理者應該具備一定的精細化管理意識,只有管理者具備了這樣的意識,才能使精細化管理能夠深入的貫徹和執行下去,具體制定一些相關規章制度,對存在問題進行合理的調整和改正。但是通過調查發現,我國很多辦公室管理人員嚴重缺乏精細化管理意識,致使管理工作產生很多問題,管理水平也受到了較大程度的影響。

1.2制度體系不健全

建立一個合理的制度體系,對于一個企業而言,是實現管理辦公室工作的最基本要求,也是辦公室工作的基本職責所在。只有提高管理制度的合理性,才能促進辦公室工作的順利開展。那么現實中都有哪些問題需要改進呢?首先是管理制度不夠精細,沒有針對不同的辦公室制定相對應的辦公制度。導致不同的辦公室管理工作內容極其相似,從而影響了工作效果。其次是很多企業沒有將辦公室工作進行明確分工,所以很難落實相關責任。也很難激發辦公室人員的積極性。再次是獎懲制度的不完善,盡管制定了獎懲制度,也沒有得到貫徹落實。那么為了促進企業工作更加條理有序,責任更加清晰,實行辦公室行政管理精細化是非常必要的。

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