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實現辦公室行政管理精細化的思路與對策

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實現辦公室行政管理精細化的思路與對策

作者:任紅艷

來源:《中文信息》2018年第12期

摘要:精細化管理是在精益管理系統識別、消除浪費管理理念的基礎上,依據標準規范

進行管理工作。在現代工業轉型優化的大趨勢下,精細化管理模式可以有效摒除以往精益化管理弊端,提高整體管理效益。本文以某貨車運輸企業辦公室行政精細化管理為例,對精細化管理模式在辦公室行政管理中的應用進行了簡單的探究。實踐表明:精細化管理可以有效提高整體貨車運輸效率。

關鍵詞:辦公室行政管理精細化貨車運輸企業

中圖分類號:G472 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)12-00-01

前言

某鐵路貨車運輸企業,承擔著鐵路自備貨車定期檢修、運輸維修、機車大中修、運輸組織等任務。在現階段發展過程中,該企業在辦公室行政管理模塊還需進一步優化,如精細化管理沒有充分實現、管理效率不高等,嚴重影響了具體工作的順利開展。因此,依據該公司總部辦公室、財務部、人力資源部、檢修管理部、安全質量部、科技部、資產經濟開發部、財務部、黨建工作部、物資管理部、工會等職能機構組成,對其辦公室行政進行精細化管理非常必要。

一、辦公室行政精細化管理思路

1.量化管理科目

管理科目量化主要是以管理的延續性、實效性為目標,徹底摒除模糊化管理方式。針對某一項工作在一定邏輯指導下將其細化為不同模塊,以時間控制為抓手,實現各個工作模塊的有效連接。

2.管理項目流程化

管理項目流程化主要是在工作任務分解的基礎上,結合相應模塊自然運作情況,進行各個模塊管理指標的構建,以便達到高質量、高效率優質行政管理的目的。

3.管理工作協同化

辦公室行政工作本身就需要協同各個部門。如在基礎文件簽收管理過程中,辦公室管理人員需要協同收文、辦理、存檔、傳遞等各個相關部門人員,保證工作順利進行。

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